INDICE
Tema:
Software empresariales para mejorar la productividad.
INTRODUCCION:
En un despacho contable en el cual laboro se realiza la contabilidad
aproximado de 50 empresas, así como también
se realiza, la facturación de las mismas y nóminas de cada empleado.
Actual mente me comento el contador que ya no es como antes que se llevaba a
cabo las pólizas en papel ya todo es digital y sobre todo mucho más ágil y
organizado el uso de software ayuda mucho en la contabilidad de las empresas ya
todo es digital.
La llegada de las
tecnologías de la información (TI) a las empresas y a las industrias ha hecho
que los trabajadores sean más productivos, al haber tenido que asumir nuevos
conocimientos o funciones. TI no sólo ha tenido repercusión sobre la
productividad, sino que han transformado por entero las organizaciones y las
industrias en su totalidad
Desde
el lápiz más sencillo hasta la más moderna computadora, todas las formas de
tecnología que conocemos cambian la forma de trabajar del ser humano.
METODOLOGIA:
En la
observación de este tema entreviste al Ing. En sistemas Computacionales, de un
despacho contable, me explico todo lo que realiza en el despacho y me ayudo con
algunas preguntas y dudas del tema.
PREGUNTAS REALIZADAS AL
ING
*Hace cuanto que se
utiliza Contpaq I Contabilidad
*Tiene muchas fallas el
programa.
*Cuantas veces al día
falla el software.
*Cada cuando debe actualizarse
el programa.
*Cuantas personas pueden
utilizar la licencia de Contpaq
*Que es XML en línea
*Su trabajo es bien
pagado.
OBJETIVO.
Conocer el
uso de las aplicaciones que se utilizan en un
despacho contable, para mejorar la calidad de trabajo y tiempos.
Entre los
que destacan son
Contpaq I Contabilidad, XML en línea y nóminas
de las cuales usan más.
QUE ES UN SOFTWARE
CONTABLE
Un software
contable es un programa
informático destinado
a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una organización. El software contable
registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o
actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay que ingresar la
información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.
Estas funciones
pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas internamente por la
compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un
tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un
paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
El mercado ha
experimentado una consolidación considerable desde mediados de la década
de 1990, con muchos proveedores dejando de operar o siendo
comprados por grupos más grandes. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.
USOS APLICACIONES Y CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE
En la
actualidad los sensores se encuentran presentes prácticamente en cualquier
actividad del ser humano, habiendo una gran diversidad como principios físicos
en los que se basan. Debido a lo anterior, es mandatorio su estudio en las
aulas de clase de las universidades donde se imparten carreras de ingeniería.
En la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales de los tecnológicos del
país, existe una materia denominada Sistemas Programables, la cual le permite
al futuro ingeniero integrar soluciones computacionales que incluyen interfaces
hombre-máquina y máquina-máquina. Estas soluciones demandan el dominio de
software y hardware incluido el conocimiento y manejo de sensoreS. Por lo
anterior mencionado, el presente trabajo presenta un balance entre los
conocimientos teóricos y prácticos de los sensores. A través de una tarjeta
electrónica que integra seis sensores, se establece una comunicación vía USB a
una interfaz gráfica instalada en una pc. La interfaz gráfica muestra
información de los sensores, tal como, características, rangos de medición y
funcionamiento interno. Además, se pueden adquirir datos en tiempo real de cada
sensor, mostrando los resultados en la interfaz.
FUNCIONES:
Procesar y simplificar las transacciones
que realiza la empresa; entre las que normalmente se encuentran los egresos,
ingresos y nómina. Y en algunos casos puede manejar otras transacciones más
personalizadas.
Se utilizan para organizar
las operaciones en cuentas contables determinadas; con el fin de brindar
al contador un orden que facilite la realización de una balanza contable.
Facilitan el proceso de facturación electrónica
y en algunos casos la personalización de dichos documentos.
Cuentan con una base de datos con
todas las operaciones realizadas, bitácoras y registro de los movimientos
hechos entre cuentas.
La generación de reportes históricos sobre
cuentas contables, operaciones y facturación.
CARACTERISTICAS:
A diferencia
de otros programas, estos deben poseer ciertas características que los hagan
adaptables a las necesidades de cada cliente en particular. Y entre ellas,
destacamos las siguientes:
Debe ser compatible
con el software de ofimática más popular, como por ejemplo Microsoft Office;
sobre todo, para poder exportar reportes estadísticos.
La
flexibilidad para adaptarse al esquema financiero de cada empresa y/o
negocio.
Tiene que contar
con estándares de seguridad que permitan crear usuarios con
privilegios que limiten el acceso a los módulos.
También es
imprescindible que el software posea una interfaz sencilla y fácil de manejar
para el usuario final. Ya que esto facilitará el proceso de capacitación
para él o los usuarios que lo usarán.
VENTAJAS
Con la inclusión de los reportes digitales
se consigue ahorrar en costos por papel, que antes se generaban con los
archivos.
Los niveles de seguridad son más elevados.
A menudo el software suele guiar al contador
y corregirlo en caso de que este cometiendo un error.
El manejo de información es más rápido y
por ende más eficaz.
Después de analizar las funciones
generales, características y ventajas de usar el software contable; ahora toca
el turno de hablar sobre los tipos de software de contabilidad que existen.
TIPOS DE SOFTWARE:
HOJA DE CÁLCULO
Ya que sus necesidades no implican la necesidad de tener complicados y
costosos programas que den soporte al área de
contabilidad. Y aunque parezca raro, las hojas de cálculo pueden ser
configuradas para llevar control de listas de egresos, ingresos, nóminas y
cualquier otro dato financiero que crea pertinente.
SOFTWARE CONTABLE PERSONAL
Este tipo de programa se caracteriza por
ser “creado en casa” por y para las necesidades de la misma empresa. Por lo
regular, estos software nacen cuando una empresa comienza a expandirse y los
mismos trabajadores se motivan a crear herramientas informáticas que resuelvan
sus principales necesidades. Estos software pueden ser desarrollados mediante
avanzadas técnicas en hojas de calculo o bien se puede tener un departamento de
informática que se haga cargo del proyecto.
A menudo, estos programas son extremadamente
personalizados y no suelen ser comercializados al público; ya que como nacen
para satisfacer las necesidades de su plantilla y/o empresa, puede que no
cuenten con la flexibilidad necesaria para funcionar en otros tipos de
ambiente.
CONTPAQ
CONTPAQi® Contabilidad es el sistema contable
integrador favorito de los Contadores que facilita el
proceso de la información contable, financiera y fiscal de
tu empresa, así como la recepción de tus comprobantes fiscales
digitales.
Diseñado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y
directores de todo perfil de empresas
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
*Agiliza tu
Contabilización eliminando capturas manuales
*Cumple con
DPIVA y entrega a tiempo con el PCRDD CONTPAQi®
*Cumples
con la disposición de Contabilidad Electrónica
*Cumples
con las Normas de Información Financiera (NIF)
*Agilizas
la contabilización de tus comprobantes de gastos
*Se adapta
fácilmente al manejo de tu contabilidad
*Es
eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT
*Incrementa
tu velocidad de búsqueda
*Te brinda
facilidad de captura
CONTPAQ NOMINAS
CONTPAQi®
Nóminas es el sistema para administración de la nómina que se adapta de manera
fácil a tus procesos de cálculo, te ayuda a cumplir con todas las obligaciones
de ley y hacer un pago a tiempo a tus empleados. Facilita su trabajo a
noministas, contadores y encargados de recursos humanos de todo perfil de
empresas.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
*Cumples
con la disposición de emitir recibos electrónicos de nómina (CFDI)
*Facilita
la administración de su nómina
*Estás al
día con tus obligaciones obrero-patronales
*Tienes la
certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT son correctos
*Se adapta
fácilmente al manejo de tu nómina
*Agiliza la
consulta de la información de tu nómina
*Es muy
fácil de usar
*Ahorras
tiempo al integrarlo con otros procesos
NOMIPAQ
NomiPAQ te brinda precisión en el cálculo de tus
obligaciones obrero-patronales, es muy flexible y fácil de usar, te
brinda de forma rápida y versátil, la información que necesitas.
Con NomiPAQ desde el Sobre-recibo
puedes realizar simulaciones, que te ayudan a verificar de manera fácil, clara
y paso por paso, los cálculos correspondientes de Impuesto a la Renta e IESS,
brindándote la seguridad de que estás realizando el cálculo correcto. Esta
información inclusive puedes exportarla a Excel®.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA:
NomiPAQ es ágil en la captura de movimientos, porque puedes
capturar las incidencias desde el Sobre-recibo, la Pre nómina o en Excel®.
Inclusive puedes capturar hasta incidencias futuras, ayudándote de forma
anticipada a ahorrar tiempo en este proceso.
CONTPAQ
Es el sistema que mejor se
adapta a tu administración comercial, integra los procesos de ventas,
facturación, compras, inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Elige la edición que mejor se adapte al volumen de información y al crecimiento
de tu empresa: Start, Pro y Premium.
Diseñado para la administración del proceso
comercial de todo perfil de empresas que controlen clientes, proveedores,
costos e inventarios
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA:
*Trabajo
con quien mejor se adapta a mi compañía
*Me
acompaño de quien me facilita el cumplimiento fiscal
*La
mejor compañía es la que hace crecer mis ventas
*La
compañía más accesible para cuidar las finanzas de mi negocio
CONTPAQ XML
EN LINEA
CONTPAQi® XML en línea + es una aplicación
que te ayuda a recuperar del portal del SAT, los archivos XML de todos los CFDI
emitidos por tus proveedores, de manera masiva, fácil y segura.
Facilita la búsqueda y descarga automática
de los archivos XML
• Se conecta automáticamente al portal del
SAT.
•
Puedes realizar búsquedas por RFC o periodo de tiempo (año, mes, día).
• Recuperas los archivos XML perdidos o los
que nunca recibiste.
• Descarga
los comprobantes emitidos.
• Te permite identificar los comprobantes
vigentes.
•
Hace un listado de los comprobantes cancelados.
• Filtra y descarga comprobantes con sus
complementos fiscales correspondientes.
• Es multi RFC y multi usuario.
• Puedes contratar el servicio de forma
anual.
• Las descargas son ilimitadas, en una sola
búsqueda puedes bajar más de 500 comprobantes.
• Tú decides en dónde deseas guardar los
archivos descargados. Facilita el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica
• Puedes asignar el responsable y proceso a
los CFDI que descargaste.
•
Los archivos XML de tus CFDI se pueden cargar automáticamente al ADD
(Administrador de Documentos Digitales) incluido en CONTPAQi® Contabilidad,
CONTPAQi® Bancos, CONTPAQi® Nóminas y CONTPAQi® Comercial, para que puedas: o
Verificar su validez (estructura, sello y cadena original.
ENCUESTA:
1-¿Conoces Contpaq i contabilidad?
*Si
*No
2-¿Falla Mucho Contpaq I
Contabilidad?
*Si
*No
3-¿Conoces Contpaq I Factura Electrónica?
*Si
*No
4-¿Sabes cómo funciona Contpaq I
Contabilidad?
*Si
*No
5-¿El Software de Contpaq I Es
gratuito?
*Si
*No
6-¿Conoces para que sirve SQL server En Contpaq?
*Si
*No
7-¿Conoces Contpaq I Nominas?
*Si
*No
8-¿Conoces Contpaq I XML en línea?
*Si
*No
9-¿Conoces que es el ADD En Contpaq
I?
*Si
*No
10-¿El Software Es Confiable?
*Si
*No
CONCLUSIONES:
Puede decirse que es la evolución del tipo
de software de contabilidad comercial, ya que sus funciones están más enfocadas
a satisfacer las necesidades de enormes empresas. No solo en el ámbito
contable, sino también en la gestión administrativa de la misma empresa; por lo
que ofrece herramientas mucho más robustas, una cantidad de módulos más grande
y diversas funciones que se asocian a:
La planeación de proyectos.
Gestión del flujo laboral.
Apoyo administrativo general para la toma
de decisiones y el control.
Y soporte para dar servicio a los clientes
de tu empresa a través de reportes estadísticos personalizados.
REFERENCIAS:
Sistema integral de software y hardware para el aprendizaje del
funcionamiento y manejo de los sensores.
Javier Silvestre Zavala, José Nicolás Márquez Márquez
http://itcelaya.edu.mx/ojs/index.php/pistas/article/view/414
Recomendaciones para desarrollar software internacionalizado
Ricardo Payán Goméz ; Julián Barbosa ; Miguel E. Torres Moreno
redalyc_logo ;
Revista Avances en Sistemas e Informática 2011, 8 (2)
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=133119867005
Horizonte Sanitario
ISSN: 1665-3262
horizontesanitario@ujat.mx
Universidad Juárez Autónoma de
Tabasco
México
Córdova Hernández, Juan Antonio
Software libre en el sector salud
Horizonte Sanitario, vol. 7, núm. 2, mayo-agosto, 2008, pp. 4-7
Universidad Juárez Autónoma de Tabasco
Villahermosa, México
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=457845129004
